院属各单位、院机关各部门：
　　现将《关于报送2013年会议计划、部常务会议议题计划和庆典研讨会论坛计划并对2012年会议召开情况进行统计的通知》转发给你们（以下简称《通知》），请按照通知精神认真组织填报，并将2013年拟召开的全院性会议计划一并统计上报，具体要求如下：
　　一、总体要求
　　各单位、各部门要本着精简和节约办会的原则，严格控制会议数量、规模和会期，能合并召开或套开的会议就不要分头召开。各部门组织的全院性会议必须经院里批准后才能召开，相同类型的全院性会议原则上每两年召开一次。各单位、各部门组织召开的庆典、研讨会、论坛活动也要统计上报。
　　二、报送材料要求
　　（一）院机关各部门要围绕院里中心任务和重点工作，结合本部门实际，分类提出2013年会议计划：
　　1、以中国农业科学院名义召开的全院性会议申报表（附件2）
　　2、2013年农业部等上级部门安排并提供专项经费的会议申报表（附件3）
　　3、农业部2013年会议计划申报表（附件6，要求详见《通知》）
　　4、农业部2013年常务会议议题计划申报表（附件7，要求详见《通知》）
　　5、农业部2012年会议情况统计表（附件8，要求详见《通知》）
　　（二）院属各单位、院机关各部门报送以下会议计划：
　　1、各单位、各部门组织召开的庆典、研讨会、论坛活动（培训、座谈会和表彰会等）申报表（附件4，要求详见《通知》）
　　2、2013年国际会议计划申报表（附件5，要求详见《通知》）
　　请各单位、各部门将以上会议申报表经主要领导审定后于11月16日下班前报送院办秘书处。
　　联 系 人：左旭
　　联系电话：82109400
　　e-mail：zuoxu@caas.net.cn
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　附件：1.关于报送2013年会议计划、部常务会议议题计划和庆典研讨会论坛计划并对2012年会议召开情况进行统计的通知
　　　　　2.2013年全院性会议申报表
　　　　　3.2013年农业部等上级部门安排并提供专项经费的会议申报表
　　　　　4.2013年庆典、研讨会、论坛活动会议申报表
　　　　　5.2013年国际会议计划申报表
　　　　　6.农业部2013年会议计划申报表
　　　　　7.农业部2013年常务会议议题计划申报表
　　　　　8.农业部2012年会议情况统计表


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年十一月十四日